Gestión Administrativa y Transformación Digital

Eficiencia, trazabilidad y control total de tu gestión administrativa.

Detalles del servicio:

Procesos administrativos manuales, lentos y poco confiables, sin trazabilidad ni control de versiones.
Falta de políticas y reglamentos internos actualizados, lo que genera decisiones inconsistentes y vulnerabilidad ante auditorías.
Sobrecostos ocultos por compras desordenadas, servicios duplicados o mala planificación presupuestal.
Gestión documental dispersa: archivos físicos extraviados, versiones distintas y pérdida de información clave.
Incumplimientos normativos en ITSE, seguros, SST, licencias y obligaciones administrativas.
Desorden en la gestión de proveedores, suministros y mantenimientos, que impacta en la productividad y cumplimiento.
Falta de indicadores administrativos para medir eficiencia, ahorro y cumplimiento normativo.

Mapa y manual de procesos administrativos optimizados.
Archivo digital seguro con niveles de acceso y trazabilidad.
Cronogramas anuales de servicios, seguros, mantenimientos y obligaciones legales.
Reglamentos y políticas internas actualizadas y digitalizadas.
Dashboard administrativo y financiero con indicadores clave (KPIs).
Informe de eficiencia operativa y cumplimiento normativo.
Capacitación al equipo administrativo en gestión digital y estandarizada.

Control total de trámites, contratos, políticas y procesos administrativos.
Cumplimiento garantizado ante auditorías internas, SUNAFIL, ITSE y otras entidades.
Ahorro de tiempo y costos operativos mediante flujos automatizados.
Disponibilidad inmediata de información para decisiones ágiles y basadas en datos.
Reducción del riesgo legal y reputacional mediante políticas y reglamentos actualizados.
Cultura de orden, disciplina y transparencia, impulsada por la transformación digital.
Oficinas seguras, modernas y alineadas con las mejores prácticas administrativas.